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Registo
detalhado da frota com possibilidade de
definir para cada viatura:
Ficha com principais coordenadas (Matricula,
designação, fornecedor, condutor, centro
de custos, custo de aquisição, etc..)
Ficha técnica até 40 características
definidas pelo utilizador para cada tipo
de viatura (marca, modelo, cilindrada,
etc)
Associar uma fotografia ou qualquer
outro ficheiro em qualquer formato.
Lista de documentos associados com
respectiva imagem digitalizada (seguro,
registo propriedade, livrete, etc).
Alerta visual para o fim de validade dos
documentos associados.
Plano de manutenção de cada viatura
organizado por tipos de trabalho
definidos pelo utilizador. |
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Visualização arborescente da frota.
Todas as viaturas estão coordenadas numa
estrutura definida pelo utilizador. |
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Registo
de funcionamento das viaturas com base
no abastecimento ou em qualquer outro
parâmetro. O AutoWinWin calcula
automaticamente, com base num algoritmo
interno, o funcionamento médio diário de
cada viatura e ajusta, também de forma
automática, a data prevista para
realização dos trabalhos planeados. |
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Projecções automáticas de datas
previstas para realização dos trabalhos
com base no funcionamento médio diário
calculado automaticamente a cada registo
de funcionamento da viatura. |
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Programação dos trabalhos de manutenção
por datas ou por km previstos. O
AutoWinWin gere estes parâmetros e
encarrega-se de alertar visualmente (semáforos
vermelho, amarelo ou verde) de acordo
com o parâmetro que a viatura atingir
primeiro. |
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Gestão
dos trabalhos de manutenção agrupados
pelo seu estado de execução:
Programados: trabalhos que estão
programados para uma determinada data
que vai sendo afinada de acordo com o
funcionamento da viatura.
Em Curso: trabalhos que já estão a
decorrer. Existe a possibilidade de
registar sob a forma de relatório todos
os acontecimentos relacionados com
determinado trabalho.
Histórico: trabalhos encerrados e que
constituem o histórico de manutenção de
cada viatura. |
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Gestão
de custos de funcionamento com a frota.
Um esquema arborescente de rúbricas (origem
dos custos) permite gerir os custos da
frota com o alcance pretendido. É
possível isolar os custos por rúbrica (combustíveis,
seguros, manutenção, etc), subdividi-los
(gasóleo, gasolina, manutenção planeada,
reparações, etc) até ao detalhe que
pretende e cruzar essa informação com
centros de custo e com viaturas.
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A forma como o AutoWinWin 2.0 fornece
análises de todos os parâmetros
relacionados com a manutenção e o
funcionamento das viaturas constitui uma
das grandes novidades desta versão 2.00.
Os indicadores estão agrupados em
Organizacionais, Técnicos e Económicos e
cumprem com as recentes normas nesta
matéria. Na prática, o utilizador pode
criar os seus próprios indicadores
definindo o numerador, o denominador e o
critério de selecção.
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Todas
as listagens e relatórios obtidos no
AutoWinWin podem ser previamente
visualizados no ecrã (no formato igual
ao da impressão) e exportados para
qualquer formato conhecido ou enviados
directamente por mail sem sair do
AutoWinWin. |
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