O módulo de gestão de manutenção é a coluna vertebral do ManWinWin.

Registo de objectos de manutenção (equipamentos):

• Código estruturado (e.g. ME-0024 em que ME = tipo de objecto)

• Ficha de características técnicas com até 30 campos disponíveis

• Coordenação funcional na instalação (engenharia) e num centro de custo (financeira)

• Constituição hierárquica em árvore

• Criticidade

• Atributos e família de objectos

• Relação objecto / artigos: que peças utiliza este equipamento?

Registo de artigos no ficheiro mestre (sobressalentes, lubrificantes, consumíveis, etc.):

• Código estruturado (e.g. S.RO.010.0012, S sobressalentes comuns + RO rolamentos + 010 rolamento esferas radiais + número de ordem)

• Grande facilidade de pesquisa e resistência à repetição do mesmo artigos com códigos diferentes

• Relação artigo /objecto: este artigo utiliza-se onde? Feito pelo Utilizador ou automático.

Registos de funcionamento dos equipamentos:

• Registos realizados pelo Utilizador aleatoriamente
• Actualização dos funcionamentos médios diários por regressão (que se utilizam para estimar as datas das OTs controladas por registos)
• Projecções: quando chegará às 10,000 horas? quantas terá em 1 de Janeiro do próximo ano?

Planos de Manutenção:

• Descrição telegráfica das tarefas planeadas em Fichas de Manutenção Planeada
  Recursos a biblioteca de preparações

• Planeamento de recursos HH, materiais e serviços de terceiros para os trabalhos
  Possibilidade de associação de documentos

• Previsão do tempo de manutenção (TDM)

Programação dos trabalhos:

• Preparação das OTs sistemáticas que se fazem uma única vez e o sistema encarrega-se de refazê-las para os períodos posteriores

• Vizualização estruturada do que há a fazer com semáforos de ajuda para o que está atrasado (vermelho), próximo (amarelo) e distante (verde).

• Previsão dos materiais necessários

Relatório dos trabalhos:

• Reporte da realização, observações, especificação de sintomas e causas de avaria

• Registo do esforço HH

• Registo de materiais aplicados

• Registo de serviços

• Registos dos tempos de manutenção, de espera de atendimento, período de manutenção e de indisponibilidade por avaria.

• Possibilidade de associação de ficheiro (e.g. certificado, folha de registo) ou fotos.

Quadro de bordo e análises:

• Quadro de bordo técnico com indicadores de manutenção, taxa avarias, MTBF, etc.

• Quadro de bordo económico (intervenções, esforço e custos nos vários tipos de manutenção)

• Quadro de bordo evolutivo (intervenções, tempos e esforço ao longo do ano)

• Análises ABC segundo vários critérios

Toda a informação em centenas de listagens:

• Toda a informação servida por um vasto conjunto de listagens com possibilidade de exportar para PDF, Excel ou outros formatos.

• Personalização de listagens chave de acordo com necessidades de cada cliente.

• Todas as facilidades para organização e codificação dos materiais de manutenção.

• Suporte dos procedimentos do dia-a-dia da gestão do armazém.

• Informação sobre as existências e necessidades.

• Sugestões para encomendas.

• Consumos e utilização dos materiais nos vários elementos do parque e análises de gestão.

Em particular serve para:

• Codificar e registar os artigos ou materiais de manutenção;

• Efectuar as tarefas correntes da gestão de armazém, designadamente, Entradas, Saídas, Inventário, Cativações, etc;

• Obter para cada artigo toda a informação de existências e valores;

• Obter para cada artigo a informação histórica e estatística relevante, Data da última saída e equipamento de destino, Data da última entrada, encomenda, fornecedor, quantidade e preço unitário, Data do último inventário e contagem.

• Valores dos consumos relativos ao ano anterior, acumulado do ano corrente e consumo médio mensal do ano corrente.

• Auxiliares de gestão: ponto de encomenda e quantidade económica de encomenda.

• Relacionar cada artigo com O (/s) equipamento (/s) onde aplicado, respectiva quantidade e localização, Um ou vários fornecedores possíveis, com informação da data e preço unitário da última entrada;

• Obter para a população de artigos informação relevante para a gestão do armazém, Artigos com situação abaixo do mínimo, para identificar as necessidades de reaprovisionamento; o sistema sugere a quantidade a comprar, Artigos sem movimento desde determinada data, para identificar os monos, Só artigos com valor.

• Obter para a população de artigos análises de gestão, Valores em stock, Análises ABC

• Realizar certas operações especiais, designadamente, Recodificação de artigos, Acertos de stock (já acima referidos).

• Obter listagens sistematizadas da informação acima, designadamente, para toda a população de artigos ou qualquer conjunto seleccionado, Ficha do artigo, Simples por código, Simples por descrição, Em lista, Situação, Existência/Disponível, Consumos, Consumo Anual, Artigos abaixo do mínimo (só faz sentido para o filtro com o mesmo nome), Artigos abaixo mínimo, organizada por fornecedor, Valores em stock , Substitutos, Fornecedores do artigo, Objectos onde é aplicado e muitas outras cobrindo todas as necessidades de gestão.

• Definir um orçamento de manutenção. Entendam-se custos planeados.
• Visualizar e confrontar os custos efectivos incorridos com os planeados no orçamento., a partir da informação libertada pelo sistema de gestão da manutenção.
• Em cada momento responder à questão: planeei gastar X e já gastei até hoje Y.
• Cruzar a informação das contas (natureza dos cutos) de orçamento com os centros de custo (áreas da empresa que geram custos).
• Exportar todos os dados para outras análises em Excel.

É um conjunto de pequenos programas que aumentam a produtividade e fiabilidade dos dados nas tarefas mais exigentes de um sistema de gestão. Estes recursos são normalmente complementados com:

• Impressoras de códigos de barras do tipo rolo que permitem imprimir pelo ManWinWin etiquetas em qualquer formato até 10Cm de comprimento.

• leitores de códigos de barras. Dispositivos com ligação USB fazem a leitura do código de barras directamente para o software.

• Monitores touch screen (ver figura) que, nos Quicks, aumentam a produtividade.

O Quick Pack é composto por:

• Quick mão-de-obra - aplicação que permite efectuar os apontamentos de maõ de obra em tempo real directamente nas ordens de trabalho.

• Quick Correctivas - para registo directo de pequenas avarias e respectivo apontamento de mão-de-obra.

• Quick Pts - para registo rápido de pedidos à manutenção. Ideal para linhas ou células de produção.

• Quick Entradas e Quick Saidas - para agilizar o processo de entradas e saidas de armazém. Num armazém bem gerido é possível que os próprios técnicos efectuem as suas saídas.