ManWinWin implementado en el buque de investigación científica Azores Ocean para centralizar el mantenimiento

ManWinWin implementado en el buque de investigación científica Azores Ocean para centralizar la gestión del mantenimiento y respaldar el ciclo de vida de los equipos críticos a bordo.

ManWinWin se ha implementado en el Azores Ocean, el nuevo buque de investigación científica de la Región Autónoma de las Azores, proporcionando una plataforma centralizada para gestionar el mantenimiento de más de 650 activos a bordo.

El proyecto reunió a ManWinWin Software, el Gobierno Regional de las Azores y la Armada Portuguesa, responsable de la operación y el mantenimiento del buque. La implementación se llevó a cabo en Astilleros Armon, en Vigo, España, durante la fase de construcción y equipamiento del buque.

El Azores Ocean es un buque multidisciplinar de investigación científica diseñado para reforzar la capacidad de Portugal y de las Azores para la investigación marina, especialmente en el Atlántico nororiental y en la extensa Zona Económica Exclusiva que rodea el archipiélago.

Una implementación estructurada en tres fases

La implementación de ManWinWin siguió un enfoque estructurado en tres fases, diseñado para preparar el sistema de gestión del mantenimiento antes de la entrada en operación del buque.

1. Inventario de activos y recopilación de datos técnicos

La primera fase se centró en identificar y registrar los activos de mantenimiento instalados a bordo.

El equipo de ManWinWin apoyó la recopilación de información técnica de cada activo, incluidas las especificaciones de los equipos, fotografías y la documentación técnica asociada.

Este proceso sentó las bases de una base de datos de activos centralizada y estructurada que abarca los equipos críticos del buque.

2. Preparación de la base de datos y de los planes de mantenimiento

La segunda fase consistió en preparar la base de datos de gestión del mantenimiento.

Se analizaron los manuales técnicos y la documentación de los principales sistemas del buque, incluidos los grupos electrógenos, los equipos de propulsión y el sistema de tratamiento del agua de lastre.

A partir de esta información, se crearon y configuraron planes de mantenimiento en ManWinWin, contribuyendo a garantizar que las actividades de mantenimiento preventivo y los procedimientos técnicos estuvieran preparados para apoyar las operaciones desde el inicio.

3. Formación de los futuros usuarios

La fase final se centró en preparar a los futuros usuarios del buque para trabajar con el sistema.

Se impartieron seis sesiones de formación sobre procesos clave de gestión del mantenimiento, entre ellos:

• Gestión de órdenes de trabajo
• Control del almacén y del inventario de repuestos
• Registro de nuevos equipos
• Creación y gestión de planes de mantenimiento
• Registro de actividades de mantenimiento
• Seguimiento de indicadores de rendimiento del mantenimiento

La formación se diseñó para garantizar que la tripulación pudiera utilizar ManWinWin como parte de sus operaciones diarias de mantenimiento.

Más de 650 activos y 182 documentos técnicos centralizados

Durante el inventario técnico se registraron en ManWinWin aproximadamente 650 activos a bordo.

La implementación también incluyó la organización y el registro de 182 documentos técnicos, haciendo que los manuales y otra información relevante estuvieran disponibles a través de una plataforma centralizada.

Al conectar los registros de los equipos, la documentación técnica y los planes de mantenimiento, el sistema proporciona una base estructurada para gestionar las actividades de mantenimiento durante todo el ciclo de vida operativo del buque.

Información centralizada para un mayor control operativo

Uno de los principales objetivos del proyecto era proporcionar una plataforma única desde la que se pudiera acceder y gestionar la información crítica sobre los equipos del buque.

Además de centralizar las especificaciones técnicas, la documentación y el historial de mantenimiento, las capacidades móviles de ManWinWin ayudarán a simplificar el registro de las intervenciones de mantenimiento, las horas de trabajo y las actividades realizadas por el equipo de mantenimiento.

Esto permite registrar la información de mantenimiento más cerca del punto de ejecución, mejorando la disponibilidad y la trazabilidad de los datos operativos.

Apoyo al mantenimiento de un activo científico estratégico

El Azores Ocean representa una importante inversión en investigación científica y conocimiento marino.

Según el Gobierno Regional de las Azores, el buque fue desarrollado para proporcionar a la Región una plataforma tecnológica avanzada de acceso a las aguas profundas de la zona central del Atlántico nororiental, especialmente dentro de la Zona Económica Exclusiva de las Azores.

El buque respaldará actividades como la cartografía de los fondos marinos, la investigación marina, la biotecnología, el desarrollo de energías renovables marinas y la formación científica. Su operación y mantenimiento cuentan con la cooperación entre el Gobierno Regional de las Azores y la Armada Portuguesa.

Con más de 650 activos ya registrados y estructurados en ManWinWin, el Azores Ocean dispone de una moderna plataforma de gestión del mantenimiento capaz de proporcionar una mayor organización, trazabilidad y acceso a información crítica para sus operaciones.

Gestión de activos complejos con ManWinWin

Desde buques de investigación y otras embarcaciones hasta instalaciones, infraestructuras y otros activos críticos, una gestión eficaz del mantenimiento depende de disponer de información precisa en el momento y el lugar en que se necesita.

ManWinWin ayuda a las organizaciones a centralizar la información de los activos, estructurar el mantenimiento preventivo, gestionar órdenes de trabajo e inventarios y conservar un historial completo de las actividades de mantenimiento durante todo el ciclo de vida de sus activos.

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