Guia de implementação MANWINWIN
#10 Orçamento de Manutenção
Um orçamento é um documento anual que traduz, em termos monetários, os recursos de que se planeia dispor para atingir os objectivos desejados em determinada área de gestão.
O seu grande interesse como ferramenta de gestão é introduzir metas e mecanismos para acompanhar o que se passa, avaliando e percebendo desvios que ajudem a encaminhar a gestão no sentido desejado, e introduzir alterações de percurso, quando for necessário.
A preparação de um sistema de controlo orçamental na manutenção envolve os seguintes passos:
- Estabelecer as estruturas de rubricas e centros de custo;
- Fazer estimativas de custo para cada item (rubrica x centro de custo);
- Estruturar o orçamento de manutenção;
- Garantir que o custeio da manutenção é enquadrado nas estruturas definidas;
- Criar relatórios de custos do orçamento.
DICAS & BOAS PRÁTICAS
Embora apurar os custos não seja o objectivo principal da gestão da manutenção, o gestor da manutenção tem que ter forte sensibilidade em relação a eles, percebê-los, captá-los ou estimá-los, baseado em regras consistentes.