Algumas funcionalidades ManWinWin

Dashboard

• Permite sentir, em tempo real, o pulso da sua manutenção.
• Pode visualizar o estado geral da manutenção da sua organização de forma simples e imediata, nomeadamente o Rácio Correctiva VS Preventiva,
• Estado geral dos ativos, Custos de manutenção por ativo, Valores em stock, entre outros.

Parque de Equipamentos

Trabalhos de manutenção

• Planeamento e gestão da manutenção sob a forma de Ordens de Trabalho (OT) com visualização gráfica;
• Programação de trabalhos preventivos com base em ciclos de manutenção;
• Possibilidade de gerir os trabalhos de toda a equipa de manutenção;
• Gestão de planos de manutenção e trabalhos associados a cada equipamento, por calendário, registos ou ambos;  Planeamento e registo de recursos HH, materiais e serviços de terceiros aplicados a cada equipamento, Ordem de Trabalho ou centro de custo.
• Gestão dos tempos de manutenção e cálculos de indisponibilidade; 
• Visualização gráfica em calendário estilo Outlook com possibilidade de drag and drop das ordens de trabalho;
• Possibilidade de comparar, em tempo real, os custos planeados versus custos reais de modo a ter um melhor controlo de todos os trabalhos de manutenção; Preparação de factura com base no trabalho realizado;  Análises aos desvios do planeamento de manutenção.

Materiais e Gestão de armazéns

• Ficheiro mestre de artigos para codificação única de artigos;  Recodificação automática dos artigos de armazém;
• Alertas de níveis de stock mínimo e sugestão de reposição; Gestão simplificada de múltiplos armazéns por artigo;
• Transferências e devoluções de artigos; Inventários parciais ou completos por armazém;
• Apontamentos directos ou com movimentação de stock em trabalhos ou equipamentos de manutenção;
• Gestão de artigos por lote e relação automática de peças com equipamentos e com fornecedores; Detalhe, tipo extracto cronológico, de movimentos por artigo.

Custos Mão de obra, Materiais e Serviços

• Módulo “Custos” completamente novo e reformulado em relação a versões anteriores;
• Possibilidade de criar documentos de custo associados a todo o tipo de equipamentos, trabalhos de manutenção ou a qualquer sistema de manutenção;
• Possibilidade de gerir documentos contabilísticos que digam respeito a trabalhos de manutenção;
• Organização dos custos de manutenção por rubricas e centros de custo de modo a facilitar a gestão entre o departamento manutenção e a contabilidade da empresa;
• Melhor integração dos custos de manutenção com o departamento financeiro da empresa;
• Criação de orçamentos de manutenção e acompanhamento em tempo real.

Indicadores de desempenho (KPI)

• Análises comparativas, evolutivas e automáticas por equipamento, sistema, centro de custo ou outra entidade ao longo dos meses do ano corrente, último ano ou últimos 5 anos;
• Relatórios de trabalhos com gráficos de barras ou de queijo para todo o tipo de informação de manutenção existente;
• Cálculo de indicadores técnicos, económicos e organizacionais de manutenção de acordo com as normas internacionais;
• Possibilidade de criar indicadores de manutenção ilimitados a partir de parâmetros automáticos (do sistema) ou manuais (inseridos pelo utilizador).

Pedidos de Manutenção

Recursos autónomos e fora do ManWinWin base (backoffice) para efectuar pedidos.

• Criação de pedidos com possibilidade de definir tempos de atendimento (SLA);
• Acompanhamento automático e em tempo real dos estados dos pedidos;
• Interface 100% web para criação e acompanhamento dos pedidos a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel;
• Avaliação de satisfação com a conclusão dos pedidos.

Gestão de compras

• Possibilidade de definir séries de encomendas com diferentes numerações;
• Encomendas de materiais e serviços num único documento;
• Consultas a diversos fornecedores para obtenção de orçamentos;
• Acompanhamento visual do estado das encomendas de acordo com os recebimentos efectuados;
• Impacto das encomendas emitidas nos valores “Em Execução” do orçamento de manutenção.