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Gestão de manutenção, o que é um CMMS e quais as vantagens?
Descubra a importância da gestão de manutenção, entenda o que é um CMMS e aproveite os benefícios de um programa de manutenção – CMMS. Otimize os seus processos e aumente a produtividade da sua empresa!
A gestão de manutenção é uma parte vital da operação de qualquer empresa que depende de ativos para o sucesso.
É importante garantir a eficiência, a produtividade e a segurança desses ativos.
Índice de conteúdos
1. Solução CMMS para a sua empresa
2. Importância da Gestão de Downtime
3. Ferramentas EAM/CMMS para a gestão de ativos
4. Como um ERP pode ser integrado com um CMMS?
5. Solução SAAS para a Gestão de Manutenção
7. A importância da gestão de dados na manutenção
8. Como uma plataforma CMMS ajuda na organização da manutenção?
Introdução
Neste post, vamos explorar o que é um CMMS e as vantagens de implementá-lo na sua empresa.
Abordaremos como um CMMS melhora a gestão de manutenção, como escolher a plataforma certa e os erros comuns na implementação do sistema. Falaremos também sobre a importância da gestão do downtime e ferramentas EAM/CMMS para a gestão de ativos.
Além disso, veremos como um ERP pode ser integrado com um CMMS e como uma solução SAAS pode beneficiar a sua empresa.
Discutiremos ainda a importância da gestão de dados na manutenção, como uma plataforma CMMS ajuda na organização da manutenção e como o CMMS melhora a satisfação do cliente. Acompanhe para descobrir tudo sobre gestão de manutenção!
O que é Gestão de Manutenção?
A Gestão de Manutenção é o conjunto de processos que garantem o bom funcionamento dos equipamentos e instalações empresariais, desde a identificação de problemas até reparação de avarias e manutenções preventivas. O uso de um software CMMS pode ajudar na gestão eficiente da manutenção, trazendo vantagens como a redução de custos e o aumento da produtividade.
Por que implementar um CMMS?
A implementação de um CMMS é fundamental para melhorar a gestão da manutenção. Com ele, é possível ter uma visão geral das atividades, identificar problemas rapidamente e programar as atividades preventivas e corretivas. Além disso, o CMMS pode reduzir os custos de manutenção e prolongar a vida útil dos equipamentos.
Como um CMMS melhora a gestão de manutenção?
Utilizar um CMMS pode melhorar a gestão de manutenção ao permitir o agendamento e planeamento de atividades preventivas, gerir stocks com eficiência, melhorar a comunicação da equipe e fornecer dados para tomada de decisões informadas. O uso do software pode aumentar a produtividade e reduzir custos.
1. Solução CMMS para a sua empresa
A implementação de um sistema de software CMMS é crucial para a Gestão de Manutenção. O software CMMS ajuda a manter as ordens de trabalho/serviço e gestão de stocks, facilitando a comunicação dentro da equipa de manutenção. Também permite o agendamento das atividades de manutenção preventiva e corretiva com visibilidade em tempo real da utilização dos equipamentos. A solução ManWinWin CMMS aumenta a produtividade, fornecendo informações sobre o estado dos trabalhos, situação do stock de peças sobressalentes, integração EAM/ERP e ligação a dispositivos IoT.
Benefícios do Sistema CMMS
Ao implementar uma solução CMMS, os gestores de manutenção podem gerir eficazmente as atividades de manutenção utilizando informações em tempo real. Este sistema informatizado de gestão da manutenção permite às organizações otimizar os seus calendários de manutenção preventiva, acompanhar os níveis de inventário e a utilização de peças, gerir pedidos de trabalho e encomendas. O sistema permite que as listas de verificação sejam preenchidas em tablets enquanto se trabalha no terreno. Ao escolher um bom sistema de gestão de manutenção, como a solução de software CMMS da ManWinWin, a sua organização pode simplificar os seus procedimentos de gestão de ativos e reduzir os tempos de inoperação.
Introdução à tecnologia CMMS
A introdução à tecnologia CMMS começa com uma explicação sobre o que é um sistema CMMS e como este ajuda as empresas a gerir as suas operações de manutenção. A implementação pode resultar num aumento significativo da eficiência, na redução do tempo de inactividade e numa melhor gestão dos activos. O software permite-lhe acompanhar as actividades, programar a manutenção preventiva, gerar relatórios e gerir o inventário e as peças sobresselentes. É uma solução essencial para a gestão da manutenção em qualquer empresa moderna.
Como escolher a plataforma certa?
Ao escolher uma plataforma CMMS, é necessário considerar fatores como funcionalidade, facilidade de uso e custo. Prefira uma plataforma com recursos personalizáveis que atendam às necessidades específicas do seu negócio. Verifique a compatibilidade com outros sistemas de software utilizados na sua organização para evitar problemas de integração. Escolha uma plataforma escalável que possa crescer com o seu negócio ao longo do tempo e tenha em conta o nível de suporte e formação oferecido pelo fornecedor para garantir uma implementação tranquila.
Implementação e integração do CMMS na sua empresa
A implementação e integração eficazes de um sistema CMMS envolvem a seleção do software adequado, a formação do pessoal e a integração com os sistemas existentes. O software CMMS permite uma melhor programação das tarefas de manutenção, uma melhor gestão dos ativos e uma maior visibilidade das operações de manutenção. A integração do CMMS com sistemas empresariais como o ERP pode melhorar ainda mais a eficiência operacional.
A importância do modelo SaaS na gestão de manutenção
Uma plataforma CMMS baseada em SaaS oferece acesso remoto ao software de gestão da manutenção sem a necessidade de instalar ou manter um servidor local. O modelo fornece actualizações regulares e apoio técnico para a monitorização em tempo real das operações. As empresas podem utilizar esta solução para reduzir os custos e melhorar a eficiência, prolongando simultaneamente a vida útil do equipamento. As plataformas de software como serviço (SaaS) facilitam a redução de custos e a gestão eficiente através de actualizações regulares e apoio técnico.
Erros comuns na implementação do CMMS
Ao implementar um Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado, é crucial evitar erros comuns como o envolvimento inadequado das partes interessadas ou formação insuficiente. Escolha uma solução flexível que satisfaça os requisitos da sua empresa e facilite a utilização de tablets pela equipa de manutenção para a gestão de ativos. Com a visibilidade em tempo real do acompanhamento das ordens de trabalho e dos calendários de manutenção preventiva possibilitada pelas soluções de software CMMS, pode eliminar o tempo de inatividade devido a falhas de equipamento ou outros problemas.
Christian Schilling
O Software ManWinWin desafiou ativamente a nossa forma de pensar e orientou-nos a focar no que era mais importante, ou seja, no que realmente precisávamos.
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2. Importância da Gestão de indisponibilidade
Uma gestão eficiente da manutenção é vital para reduzir o tempo de indisponibilidade e aumentar a satisfação do cliente. O software CMMS ajuda-o a acompanhar as atividades de manutenção, a dar prioridade às tarefas e a evitar tempos de paragem inesperados, identificando as questões antes de se tornarem problemas significativos. As inspeções e a manutenção preventiva prolongam a vida útil dos ativos, enquanto a formação adequada do pessoal maximiza a correta utilização do sistema de manutenção. A gestão eficaz de ativos com integração EAM ou ERP garante o funcionamento ideal de ferramentas, equipamento e edifícios, proporcionando visibilidade com dashboards de controlo em tempo real.
Como reduzir a indisponibilidade?
Para reduzir o tempo de inatividade, as empresas podem implementar programas de manutenção preventiva para resolver os problemas do equipamento antes que estes se agravem, analisar os dados para identificar as causas subjacentes às falhas, formar os funcionários sobre a utilização adequada e a resolução de problemas e utilizar o software CMMS adequado para facilitar a programação de tarefas.
3. Ferramentas EAM/CMMS para a gestão de ativos
As ferramentas EAM/CMMS permitem uma visibilidade em tempo real do desempenho dos objetos de manutenção, dos calendários de manutenção e dos custos resultantes das operações de manutenção. Ao automatizar a criação e o acompanhamento de ordens de trabalho, poupam tempo e aumentam a produtividade. A manutenção preditiva também é possível através da análise de dados para antecipar problemas antes que eles ocorram. As soluções EAM/CMMS utilizadas em servidores remotos (Cloud) oferecem acessibilidade, segurança, escalabilidade e redução de custos em hardware, atualização e manutenção do mesmo.
Auditorias de manutenção para melhorar a eficiência
As auditorias são cruciais para melhorar a eficiência da manutenção e identificar áreas de melhoria na gestão de equipamentos. Ao implementar uma solução de gestão de manutenção, pode simplificar o processo de auditoria e monitorizar o desempenho dos ativos em tempo real para antecipar e identificar rapidamente os potenciais problemas.
Gestão de ordens de trabalho e tarefas
A gestão eficaz das ordens de trabalho e das tarefas é essencial para uma boa gestão de manutenção. É importante que a equipe possa gerar ordens de trabalho e tarefas sem esforço, rastrear o progresso e otimizar o tempo gasto em cada uma delas. Usando um programa de gestão de manutenção a equipe pode aceder a informações importantes sobre as atividades em tempo real usando tablets ou dispositivos móveis.
Visibilidade em tempo real na produção
A gestão eficiente da produção depende em grande parte do desempenho da manutenção. Um CMMS permite a monitorização do desempenho dos ativos em tempo real, além de ajudar a gerir as atividades de manutenção preventiva e inspeções. Todos os eventos relacionados com a manutenção devem ser suportados em Ordens de Trabalho para melhorar a eficiência operacional.
Aprendizagem automática & Gestão proativa de avarias
Com ferramentas EAM/CMMS como o ManWinWin, que utilizam algoritmos de aprendizagem automática e um sistema alimentado por IA, as organizações podem adoptar uma abordagem proativa para antecipar falhas nos equipamentos. Ao analisar dados de várias fontes – incluindo sensores de IOT – estas ferramentas identificam padrões e anomalias que indicam potenciais problemas antes de estes ocorrerem. As equipas de manutenção recebem então alertas para tomar medidas corretivas em tempo útil. Isto resulta num aumento da produtividade e na redução de custos através da diminuição do avarias inesperadas e inevitável indisponibilidade.
João Borrego
Agora controlamos KPI importantes que trazemos para as reuniões de gerência todas as sextas-feiras. Além disso, os departamentos de Produção e Manutenção estão sincronizados.
Methods and Continous Improvement
Essilor Portugal
4. Como um ERP pode ser integrado com um CMMS?
A integração de um sistema ERP com um CMMS pode otimizar as operações através da centralização da gestão de dados. Esta integração permite actualizações em tempo real, garantindo informações precisas sobre os equipamentos, inventário ou compras.
Uma API (Interface de Programação de Aplicações) desempenha um papel crucial na integração de um Sistema Computorizado de Gestão da Manutenção (CMMS) com um sistema de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP). Eis como uma API facilita a integração:
- Sincronização de dados: Uma API permite a troca contínua de dados entre os sistemas CMMS e ERP. Permite a sincronização de informações relevantes, tais como dados de equipamento, ordens de trabalho, calendários de manutenção, níveis de inventário e ordens de compra. Isto assegura que ambos os sistemas se mantêm actualizados com as informações mais recentes, eliminando a necessidade de introdução manual de dados e reduzindo os erros.
- Comunicação em tempo real: As APIs permitem a comunicação em tempo real entre os sistemas CMMS e ERP. Quando ocorre um evento de manutenção ou é gerada uma ordem de trabalho no CMMS, a API pode transmitir esta informação para o sistema ERP instantaneamente. Esta comunicação em tempo real garante que todas as partes interessadas têm acesso aos dados mais recentes e exatos, facilitando uma melhor tomada de decisões.
- Automatização de processos: A integração através de uma API permite a automatização de processos entre os sistemas CMMS e ERP. Por exemplo, quando uma ordem de trabalho de manutenção é concluída no CMMS, a API pode atualizar automaticamente o sistema ERP para refletir os custos de manutenção, ajustar os níveis de inventário e atualizar os registos financeiros. Esta automatização simplifica os fluxos de trabalho, reduz o esforço manual e minimiza o risco de erros.
5. Solução SAAS para a Gestão de Manutenção
As soluções SAAS proporcionam escalabilidade e eficácia de custos quando se trata de Gestão de manutenção. Uma dessas soluções é o Sistema Computadorizado de Gestão de Manutenção, quando utilizado como um serviço.
Flexibilidade da plataforma SAAS
O software como um serviço (Software as a Service, normalmente abreviado por SaaS). É um modelo de distribuição de software em que o mesmo é alojado na cloud e oferecido como um serviço aos utilizadores pela Internet. Em vez de comprar e instalar o software nos seus próprios dispositivos, os utilizadores acedem ao software, pagando uma taxa mensal ou anual pela utilização desse serviço. No modelo SaaS, as empresas que oferecem o software são responsáveis pela manutenção e atualização do software, bem como pela gestão dos servidores e da infraestrutura necessária para o executar.
Benefícios do custo-benefício no modelo SAAS
Os fornecedores de soluções CMMS baseadas em SAAS, como o ManWinWin, oferecem uma solução económica, proporcionando escalabilidade e facilidade de utilização às empresas para as suas necessidades de gestão da manutenção. Com o modelo baseado em subscrição, não é necessário qualquer investimento inicial em hardware ou licenças de software dispendiosas e as actualizações são geridas pelo fornecedor, poupando recursos de TI. A plataforma pode ser personalizada para se integrar com os sistemas empresariais existentes, bem como fornecer actualizações automáticas de software e armazenamento seguro de dados, garantindo que os dados de manutenção permanecem sãos e salvos, reduzindo os custos de infraestrutura e aumentando os níveis de segurança.
Junte-se à ManWinWin Software, a empresa mais experiente do mundo em CMMS!
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6. Gestão de Ativos e CMMS
A optimização da gestão de ativos é crucial para as organizações que procuram melhorar a sua produtividade e reduzir o tempo de inatividade. Um sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) pode fornecer actualizações em tempo real sobre os planos de manutenção preventiva e a gestão de inventário para uma melhor tomada de decisões. Além disso, a utilização de software CMMS permite um acompanhamento mais fácil das ordens de trabalho e do desempenho dos ativos.
Otimização da Vida Útil dos Ativos
A gestão eficaz das atividades de manutenção é crucial para otimizar a vida útil dos equipamentos. Isto implica o acompanhamento do desempenho dos ativos, a programação de tarefas de manutenção preventiva e a utilização do software CMMS para melhorar a segurança, reduzir os custos e aumentar a eficiência. Um planeamento e formação cuidadosos são essenciais para uma implementação bem sucedida do CMMS.
Identificação dos custos associados aos ativos
A gestão eficaz de ativos requer a identificação dos custos associados. Um sistema CMMS fiável pode ajudar a acompanhar e gerir estas despesas, permitindo uma melhor tomada de decisões em matéria de manutenção e substituição. Com dados em tempo real sobre o desempenho dos ativos, o histórico de manutenção e a gestão do inventário, as empresas podem planear eficazmente a manutenção preventiva e gerir da melhor forma as corretivas. O melhor software CMMS também reduz o tempo de inatividade, fornecendo alertas à equipa de manutenção através de painéis de controlo em tablets ou pedidos de trabalho através de smartphones.
João Santos
Já expandimos a utilização do ManWinWin para 4 fábricas. A integração com o SAP foi decisiva e trouxe muita flexibilidade no chão de fábrica, agora os técnicos usam apenas o ManWinWin.
Head of Engineering
Thai Union Europe
7. A importância da gestão de dados na manutenção
Para melhorar a gestão de manutenção, é vital lidar com os dados de forma eficaz. Um software de gestão de manutenção ajuda a gerir e analisar dados de manutenção com precisão, rastreando o desempenho de ativos e planeando atividades futuras com base em dados precisos. Isso leva ao aumento da eficiência de sua equipe de manutenção, reduzindo custos, minimizando o tempo de inatividade e otimizando a vida útil dos ativos. Com boas práticas de gestão de dados, identificar tendências e padrões torna-se mais confortável para a tomada de decisão informada sobre manutenção.
Como a gestão de dados ajuda na tomada de decisão
A gestão eficiente e moderna das operações de manutenção exige que as organizações recolham e analisem dados precisos, consistentes e de forma contínua. Informações valiosas sobre áreas de melhoria podem ser obtidas ao rastrear e analisar o desempenho dos equipamentos, histórico de manutenção e outras métricas usando uma solução de software CMMS. Os insights resultantes levam a decisões informadas sobre o agendamento de atividades de manutenção preventiva, alocação de recursos e substituição de equipamentos. Os gestores beneficiam das informações atualizadas em tempo real fornecidas pelos painéis do sistema CMMS, que permitem tempos de resposta mais rápidos a problemas e reduzem o tempo de inatividade das operações. A gestão eficiente de dados leva a uma maior confiabilidade e longevidade dos ativos.
Quer saber como o software de gestão de manutenção mais experiente do mundo em CMMS o pode ajudar?
8. Como uma plataforma CMMS ajuda na organização da manutenção?
Uma plataforma CMMS centraliza as atividades de manutenção, permitindo o planeamento e agendamento de tarefas preventivas e corretivas. Além disso, ela ajuda na gestão de armazéns e fornece relatórios para tomadas de decisões informadas.
Controle de tarefas e atividades
Com a ajuda de uma solução CMMS pode rastrear facilmente as ordens de serviço para manutenção preventiva e corretiva. Além disso, pode monitorar o histórico do equipamento e planear manutenções futuras com base nos dados históricos. Ao oferecer relatórios e análises, o sistema ajuda na tomada de decisões atempadas em torno de sua estratégia geral de gestão de ativos.
Alertas para a equipe de manutenção
O software de gestão de manutenção gera alertas em tempo real para ordens de serviço e tarefas e permite a tomada de decisões informadas pelos gestores e técnicos. Esses alertas são enviados diretamente para os tablets ou smartphones da equipe de manutenção, permitindo visibilidade das atividades e gestão eficiente de existências em armazém. Além das notificações da força de trabalho, como manutenção preventiva e auditorias, os alertas fornecem maior visibilidade do uso do equipamento e dos dados de tempo de execução de todo o esforço relacionado com a manutenção.
Gestão de equipamentos e ferramentas
Para uma gestão eficaz de equipamentos e ferramentas no contexto da Gestão de manutenção, o sistema informatizado de gestão da manutenção (CMMS) é uma solução imprescindível. As ordens de serviço podem ser criadas com facilidade usando tablets ou outros dispositivos móveis enquanto acompanha o progresso em tempo real.
Ferramentas de produtividade para a gestão da manutenção
Ferramentas de produtividade para gestão da manutenção são recursos tecnológicos que visam melhorar a eficiência e confiabilidade dos processos de manutenção. Isso inclui software de gestão de manutenção, monitoramento remoto e IoT, ferramentas de análise de dados, aplicativos móveis e ferramentas de gestão de ativos. Essas ferramentas ajudam a otimizar o agendamento de tarefas, a detecção precoce de falhas, a tomada de decisões informadas e o acompanhamento do desempenho dos ativos.
ManWinWin é o resultado de mais de 40 anos de experiência e know-how
Com milhares de utilizadores em mais de 120 países no mundo. Criado por engenheiros portugueses, foi desenvolvido com base nas implementações e ouvindo milhares de clientes em todo o mundo usando o sistema, as suas lutas diárias, as suas necessidades e desejos.
9. Como o CMMS melhora a satisfação do cliente?
A implementação de um sistema CMMS pode melhorar a satisfação do cliente, evitando falhas graves de equipamentos e reduzindo atrasos no serviço. A manutenção programada pode ser realizada em horários mais adequados, levando a uma maior confiabilidade do equipamento e maior satisfação do cliente.
Melhoria da qualidade do produto
O gerenciamento eficiente das atividades de manutenção pode melhorar a qualidade dos produtos, reduzindo o tempo de inatividade do equipamento e minimizando as interrupções do serviço. A confiabilidade aprimorada leva a uma melhor satisfação do cliente e promove a comunicação entre as equipes de manutenção e os clientes em atualizações de progresso em tempo real. Uma melhor gestão de manutenção cria uma experiência do cliente mais confiável e consistente.
Aumento da visibilidade do processo de manutenção na indústria
Uma solução confiável de CMMS é essencial para aumentar a visibilidade nos processos de manutenção. Ele ajuda na gestão de manutenção e evita poaragens inesperadas, ao mesmo tempo que fornece relatórios detalhados sobre o desempenho das máquinas. O uso de manutenção preventiva e auditorias melhora a confiabilidade do equipamento e reduz as interrupções do serviço. Isso resulta em maior confiança do cliente, oferecendo dados em tempo real para análise precisa e melhoria operacional contínua.
Conclusion
A gestão da manutenção é crucial para o sucesso de qualquer negócio que dependa de ativos e é essencial ter uma abordagem estruturada. Ao implementar um programa de gestão da manutenção, é possível reduzir custos, melhorar a vida útil dos ativos e aumentar a produtividade dos funcionários. Um CMMS pode automatizar fluxos de trabalho, otimizar processos e fornecer informações valiosas sobre as suas operações de manutenção.
Para saber mais sobre como um CMMS pode beneficiar o seu negócio, explore o Software ManWinWin e mantenha-se à frente na gestão da manutenção.
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