Porto Editora melhora a eficiência da manutenção com o ManWinWin e centraliza as operações

O Grupo Porto Editora, uma das maiores e mais influentes editoras de Portugal, deu um passo estratégico na gestão da manutenção ao implementar o software CMMS ManWinWin. O projeto permitiu à empresa centralizar informação crítica, integrar sistemas e melhorar significativamente a eficiência operacional nas suas instalações industriais.

A empresa desenvolve a sua atividade na edição e distribuição de livros e materiais educativos e enfrenta desafios resultantes da utilização de várias plataformas, bem como de registos dispersos, que dificultam a análise do desempenho e reduzem a visibilidade sobre as operações.

Centralização e integração como pilares da transformação

O principal objetivo da implementação do ManWinWin foi centralizar toda a informação de manutenção — equipamentos, materiais e intervenções —, garantindo uma visão integrada e estruturada das operações.

Ao mesmo tempo, foi introduzida mobilidade, permitindo uma comunicação mais ágil entre os operadores e os técnicos no terreno, enquanto a integração com os sistemas existentes no grupo reforçou a consistência dos dados e a fluidez dos processos.

Outro foco fundamental foi a criação de indicadores-chave de desempenho (KPI), essenciais para apoiar decisões mais informadas e orientadas por dados.

Implementação adaptada a realidades distintas

O projeto foi implementado em duas unidades com características distintas — a Unidade de Produção do Bloco Gráfico e a Unidade de Logística Zuslog —, o que exigiu uma abordagem personalizada e adaptada às especificidades operacionais de cada unidade.

Ao longo do projeto, foram registados mais de 600 equipamentos e mais de 1 000 materiais, tendo sido definidos dezenas de planos de manutenção alinhados com o contexto operacional de cada unidade.

A utilização de plataformas móveis, como a App ManWinWin na unidade Zuslog, destacou-se como um elemento diferenciador, permitindo a comunicação de ocorrências em tempo real e o registo direto de intervenções de primeira linha no sistema.

Maior controlo operacional e resposta mais rápida

Após uma fase-piloto que facilitou a adaptação das equipas, o ManWinWin passou a apoiar as operações de manutenção através de funcionalidades essenciais:

• Registo centralizado e detalhado dos equipamentos
• Gestão de materiais com controlo de inventário
• Planeamento e controlo de ordens de trabalho (preventivas e corretivas)
• Comunicação de avarias no terreno em tempo real
• A implementação do CMMS ManWinWin permitiu uma resposta mais rápida às ocorrências, uma melhor gestão dos recursos e um maior controlo sobre a manutenção.

Um passo decisivo rumo à eficiência e à continuidade operacional

A implementação do ManWinWin no Grupo Porto Editora transformou significativamente a gestão da manutenção. A centralização da informação, a mobilidade e a integração de sistemas contribuíram para uma operação mais eficiente, transparente e controlada.

Num contexto em que a continuidade do serviço e a qualidade operacional são críticas, o grupo dispõe agora de uma base sólida para otimizar a manutenção, reduzir ineficiências e tomar decisões com base em dados fiáveis.

👉 Pretende melhorar a eficiência da sua manutenção e obter maior controlo sobre os seus ativos? Descubra como o ManWinWin pode ajudar a transformar a sua operação. Contacte-nos: [email protected]